Привіт, любі читачі блогу! Я часто бачив, як багато хто демонструє свою презентацію в режимі редагування слайдів. Тобто з правого боку слайди, а з лівого боку – мініатюри. Але це неправильна демонстрація, оскільки тут немає ані анімації, ані повноекранного режиму, що завдає деяких незручностей доповідачеві. І одне з найпопулярніших питань для новачків – як запустити презентацію у powerpoint на повний екран.

Як зробити презентацію на весь екран

Виконати це можна кількома способами:

1. натисканням кнопки F5на клавіатурі вашого комп'ютера,
2. натисканням кнопки З початкуна вкладці Показ слайдів (або слайд-шоу в останніх версіях)

На ноутбуціпрезентація запускається при натисканні клавіш. Fn+F5з першого слайду та щоб вийти з повноекранного режиму демонстрації натискаємо клавішу Esc.

Вкладка Показ слайдів у Microsoft PowerPoint

Якщо ви хочете запустити показ з якогось певного слайду, не з першого, вибирайте в панелі ескізів потрібний слайд і тут також можливі варіанти:

1. натисканням кнопки З поточного слайду на вкладці Показ слайдів або комбінацією клавіш Shift+F5(або Слайд-шоу в останніх версіях)
2. у правому нижньому кутку редактора клацаємо значок «Показ слайдів»

Нижній край екрану редактора презентацій

До речі, щоб показувати презентацію в окремому вікнізайдіть на вкладці Показ слайдівв Налаштування демонстраціїі поставте перемикач у положення "Керований користувачем (вікно)". Так ви зможете керувати розмірами вікна демонстрації. Можливо, комусь цей варіант теж стане в нагоді.

Робота в режимі показу слайдів

Тут ніякого інтерфейсу чи драже покажчика миші не видно. Перехід до наступного слайду можна здійснити кнопками, що управляють, причому, декількома способами:

• натиснути ліву кнопку миші на клавіатурі,
• стрілочку вниз стрілочку вправо
• пробіл або Enter

Для повернення на один слайд назад: стрілка вгору або вліво, або кнопка Backspace.
Кнопка Home приведе нас до першого слайду, а End - до останнього.

Поєднання клавіш для навігації під час показу слайдів

• Зміна слайду або перехід до нового ефекту - клацання лівою кнопкою миші, пробіл, клавіша "N", "Enter", "Page down", стрілка вправо, стрілка вниз
• Показ попереднього слайду або ефекту анімації - клавіша "P", "Page Up" або "Backspace", стрілка вліво, стрілка вгору.
• Перехід до вказаного слайду – число, потім кнопка введення.
• Затемнення та відновлення – клавіша «B» або «.» (крапка).
• Засвітлення та відновлення - клавіша "w" або "," (кома).
• Завершення показу – клавіша «Esc»

Якщо перемістити мишку вниз у лівий кут, з'являється курсор і кілька кнопок. Стрілки вліво і вправо дозволяє знову ж таки перегортати слайди. Наступна кнопка у вигляді олівця. При натисканні на неї з'явиться невеликий список додаткових інструментів. За допомогою них ви можете робити позначки на слайді під час демонстрації.

Поєднання клавіш для рукописних приміток

• Ctrl+P - заміна покажчика олівцем
• Ctrl+А - заміна вказівника стрілкою
• Ctrl+E - заміна покажчика гумкою
• Ctrl+М – відображення або приховування рукописних приміток
• Е - очищення екрану

Іноді при демонстрації необхідно акцентувати увагу глядачів на якомусь елементі. Можна вказати його стрілкою миші, а якщо натиснути клавішу Ctrl разом із лівою кнопкою миші, то отримаємо ефект лазерної указки.

Режим доповідача PowerPoint

Вище було розглянуто приклад показу презентації одному моніторі чи двох у режимі дублювання. Якщо ви показуєте презентацію через проектор, то доцільніше використовувати режим доповідача.

Тут показ слайдів виводиться на проектор, а на вашому моніторі ви отримуєте ще й можливість бачити ескізи всіх ваших слайдів, нотатки до слайду, що демонструється, поточний час і таймер часу вашого виступу.

Екран монітора в режимі доповідача

Вам не доведеться згадувати, що має з'явитися на наступному екрані, і зможете чітко контролювати регламент вашого виступу.

В останній версії Microsoft Word для перегляду на екрані можна запустити доповідач комбінацією клавіш Alt+F5. При цьому проектор або другий монітор не потрібні.

Щоб увімкнути цей режим під час виступу, на вкладці Показ слайдів у групі Монітори поставте прапорець і виберіть режим другого монітора (позначено червоною рамкою нижче на малюнку)

Увімкнення режиму доповідача

Цей режим можна ввімкнути, якщо до комп'ютера додатково підключено проектор або інший монітор.

Сподіваюся, що остання фішка спростить ваш публічний виступ. І слухачі будуть задоволені. Бажаю вам вдалих виступів.

PS: Цікаві факти щодо створення презентації

Дорогий читачу! Ви переглянули статтю до кінця.
Чи отримали ви відповідь на своє запитання?Напишіть у коментарях кілька слів.
Якщо відповіді не знайшли, вкажіть, що шукали.

Нерідко при показі презентації потрібно вивести зображення на проектор або інший екран, щоб ведучий міг робити нотатки, опції і перемикатися між слайдами на основному моніторі, а глядачам всі ці аспекти були не видно. Цій меті і служить режим доповідача PowerPoint. У той час, як глядачі бачать повноцінне слайд-шоу на одному екрані, доповідач використовує підказки та коригування з іншого. У цій статті ми розповімо, як використовувати режим доповідача PowerPoint.

Можливості та вимоги режиму доповідача у PowerPoint

По суті, програма PowerPoint підтримує лише два монітори для показу презентації, однак другий ПК ви можете налагодити для роботи з трьома і більше дисплеями.

На що здатний режим доповідача, які можливості той приховує:

• можна застосовувати ескізи під час вибору слайдів з їхньої кількості;
• нотатки можна виділити особливою гарнітурою, щоб ведучий міг використовувати їх як сценарій доповіді;
• затемнення або освітлення екрана, щоб показ продовжувався з тієї ж позиції. Також ці інтервали можна задіяти як паузи для Q&A-секцій або для кава-брейка;
• використання великих значків допоможе полегшити контроль над слайдами, навіть під час того, як ви взаємодієте з новою, що не пройшла процедуру ідентифікації мишкою або клавіатурою.

Для того, щоб режим доповідача PowerPoint функціонував безперебійно і коректно, система повинна відповідати ряду вимог. Перед запуском режиму доповідача в даному програмному продукті слід переконатися у таких елементах:

• комп'ютер здатний взаємодіяти з кількома моніторами. Більшість сучасних відеокарт дана фіча є вбудованою, проте якщо така підтримка не реалізована, вам доведеться встановити кілька відеоадаптерів;
• Як ми вже зазначали раніше, програма для показу презентацій PowerPoint здатна взаємодіяти лише з двома дисплеями. Щоб забезпечити показ слайд-шоу на трьох і більше екранах, знадобляться деякі налаштування другого монітора.

Як налаштувати режим доповідача PowerPoint 2016, 2013, 2010?

Для налагодження та кастомізації режиму доповідача доведеться звернутися до верхнього меню PowerPoint. Заходимо у розділ «Слайд-шоу» та вибираємо опцію «Налаштування слайд-шоу» на стрічці.

Усі налаштування режиму доповідача сконцентровані в розділі «Кілька моніторів». Зазначаємо галочку «Використовувати режим доповідача» та вибираємо монітор у спадному меню «Монітор для слайд-шоу».

На проекторі виставляємо аналогічні значення, але там параметри цієї форми будуть дещо іншими.

Як налаштувати режим доповідача PowerPoint 2007?

Тут назви меню для відкриття форми "Налаштування презентації" злегка видозмінилися. Відкриваємо розділ «Показ слайдів» -> «Налаштування демонстрації» і виконуємо ті самі налаштування, описані раніше.

Як налаштувати режим доповідача PowerPoint 2003?

У найбільш архаїчній версії програми демонстрації презентацій розділи меню для доступу до налаштувань режиму доповідача також мають дещо інші назви. Так, щоб відкрити потрібну нам форму, слід використовувати меню "Показ слайдів" -> "Налаштування презентації".

В іншому всі налаштування мають той самий вигляд.

Режим доповідача – досить зручна функціональність, за її допомогою ваша демонстрація набуде абсолютно нових меж та можливостей.

Робота з відео значною мірою схожа на роботу з аудіо файлами, однак є деякі особливості.

При перенесенні презентації з комп'ютера на комп'ютер, необхідно переносити відеофайл, тому що він не впроваджується в презентацію, а поміщається за допомогою посилання.

Можливі причини збою показу відео у презентації:

Відсутні відеофайли. Як було сказано вище, вони не вбудовуються у презентацію, а зберігаються окремо від неї. Без відео, відображення відео на слайді неможливе. Зберігайте та переносіть файл презентації та відеофайли в одній папці.

На чужому комп'ютері відсутні кодеки. Наприклад, ви використовуєте відео у форматі AVI, а такого кодека на комп'ютері немає. Можна використовувати відео у форматі WMV, тому кодеки Windows Media Video входять до складу Windows.

Налаштування показу презентації Нотатки до слайдів

Для цього у вкладці Виднеобхідно вибрати Режим структури

Внизу екрана з'явиться вікно нотаток, до якого можна внести текст, який супроводжує слайд.

Крім того, можна скористатися режимом Сторінка нотаток:

Цей режим підходить для друку слайдів із нотатками.

Режим доповідача

Для того, щоб не друкувати текст доповіді, але бачити його перед собою, існує Режим доповідача. За наявності двох моніторів (або монітора та проектора) можна налаштувати показ таким чином, що слухачі бачитимуть лише слайд презентації, а доповідач зможе побачити слайд, нотатки до нього та наступний слайд.

Якщо у вас немає двох моніторів, режим доповідача можна переглянути і на одному: за поєднанням клавіш Alt+F5.

Налаштування часу зміни слайдів

Якщо показ презентації не передбачає присутності доповідача, можна налаштувати автоматичну зміну слайдів. Для зміни слайдів за часом використовується інструмент на вкладці Переходи–Зміна слайду. Необхідно вказати час, через який здійснюється зміна (для кожного слайду або для всіх презентацій слайдів).

Є ще один інструмент організації налаштування часу презентації: Налаштування часу.

У цьому режимі можна записати час зміни слайдів відповідно до часу доповіді.

Примітка: В реальному житті не варто використовувати цей інструмент для налаштування презентації до живого доповідача. При будь-якому збої в доповіді: якщо вам задали питання із зали або на сцену раптово вийшла кішка – ви не зможете регулювати час зміни слайдів, коли презентація запущена.

Запис доповіді

Інша річ – коли доповідь зі звуком записана в єдиний файл і присутність доповідача не потрібна.

Записати презентацію з доповіддю можна за допомогою інструмента Запис показу слайдів.

Переконайтеся, що мікрофон під'єднано до комп'ютера.

Якщо ви використовуєте PowerPoint 2013 або новішу версію, просто підключіть монітори і PowerPoint автоматично налаштує режим доповідача. У цьому режимі ви можете переглядати свої нотатки під час показу, а глядачам буде видно лише слайди. (Нотатки ви знайдете у правій частині вікна програми під ескізом слайду у розділі Наступний слайд).

Початок показу

Слайд шоув групі Почати слайд-шоунатисніть кнопку З початку.

Якщо ви працюєте з PowerPoint на одному моніторі і хочете перейти в режим доповідача, у режимі Слайд шоуу нижньому лівому куті на панелі елементів керування клацніть , а потім виберіть пункт Показати режим доповідача.

Використання елементів керування в режимі доповідача

Ви можете використовувати PowerPoint на смартфоні як пульт дистанційного керування для показу слайдів та перегляду нотаток доповідача. Додаткові відомості (та відео) можна знайти у статтіВикористання лазерної вказівки на смартфон під час демонстрації презентації в PowerPoint.

Переключення моніторів, призначених для режиму доповідача та режиму слайдів

Щоб вручну вибрати, на якому екрані відображаються ваші нотатки в режимі доповідача, а на якому - тільки самі слайди, на панелі завдань у верхній частині вікна доповідача клацніть елемент Параметри відображеннята виберіть команду Переключитися між режимом доповідача та слайд-шоу.

Як виглядають нотатки в режимі доповідача

Якщо комп'ютер підключено до проектора, на екрані використовується режим доповідача, а на екрані проектора відображаються лише слайди. У цьому режимі ви можете переглядати свої нотатки під час показу, а глядачам буде видно лише слайди.

Нотатки відображаються праворуч. Текст переноситься автоматично, а вертикальна смуга прокручування з'являється за потреби. Ви можете змінювати розмір тексту в області нотаток за допомогою наступних двох кнопок у нижньому лівому куті цієї області:

Щоб змінити розмір областей у режимі доповідача, наведіть вказівник миші на вертикальну лінію, яка відокремлює їх, а потім клацніть та перетягніть.

Вимкнення режиму доповідача

Щоб вимкнути режим доповідача під час показу презентації, виконайте наведені нижче дії.

Слайд шоустрічки зніміть прапорець Режим доповідача.

Ознайомтеся з оглядом доповідача і дізнайтеся, що необхідно для використання в PowerPoint.

Переконайтеся, що на комп'ютері, який ви використовуєте для презентації, підтримує використання кількох моніторів. Якщо на комп'ютері встановлено кілька портів, наприклад DVI, VGA або HDMI ir DisplayPort, він має підтримувати кілька моніторів. Найсучасніші настільні комп'ютери мають підтримку кількох моніторів вбудованими; в іншому випадку вам знадобиться дві відеокарти.

Огляд режиму доповідача

Примітка:

5. Перехід до наступного слайду

6. Час презентації в годинах і хвилинах, що минув.

7. Натисніть, щоб переглянути ескізи всіх слайдів у презентації

8. Перо, лазерна указка чи маркер

Дозволяють переглядати презентацію з нотатками доповідача на одному комп'ютері (на ноутбуці, наприклад), під час презентації аудиторії глядачам нотаток на іншому моніторі.

Примітка:Використання двох моніторів підтримує PowerPoint лише для презентації. Проте можна налаштувати на запуск презентації з трьох і більше моніторів, підключені до одного комп'ютера. Відвідайте веб-сайт виробника комп'ютера, щоб отримати останні відомості про підтримку кількох моніторів для вашого комп'ютера.

Режим доповідача включає такі засоби, які спрощують проведення презентацій:

Ескізи, за допомогою яких можна вибирати потрібні слайди у довільному порядку.

Нотатки доповідача, які відображаються великим шрифтом, що дозволяє використовувати їх як сценарій презентації.

Під час презентації можна темніше або світліше, і натисніть Продовжити, де ви зупинилися. Наприклад, не потрібно відображати вміст слайду під час розриву або запитань і відповідей періоду.

Великі значки та кнопки, які дозволяють легко керувати з презентацією, навіть якщо ви не звикли до клавіатури чи миші. На наступному малюнку показано засоби, доступні як доповідача.

1. Номер слайду (наприклад, слайд 1 із 8)

2. Слайд, який ви зараз показуєте аудиторії

3. Нотатки доповідача, які можна використовувати як сценарій презентації

4. Перехід до попереднього слайду

5. Перо чи маркер

6. Натисніть, щоб відкрити меню, яке дозволяє завершити слайд-шоу, затемнити екран для аудиторії або зробити яскравим, а також перейти до слайду з певним номером

7. Перехід до наступного слайду

8. Час презентації в годинах і хвилинах, що минув.

9. Ескізи слайдів, які можна натиснути, щоб перейти або повернутися до слайду