, УТ 11

Эта статья начинает серию материалов по настройкам 1С Комплексной автоматизации 2 и Управления торговлей 11.

Предупреждаю сразу самых смелых и бесстрашных. Тех кто планирует разобраться во всем сам, по наитию. Настройка Комплексной автоматизации 2.0 (и выше) и Управления торговлей 11 - нетривиальная задача. Различных флажков и переключателей становится все больше от версии к версии.

Тут, как минимум, нужно разобраться, какие идеи были у разработчика, какую логику 1С заложила в программу и ее настройки.

Поэтому, даже если Вы начитавшись и насмотревшись интернета решительно пуститесь настраивать Комплексную 2 сами, после того, как все настроите на ваш вкус, - потратьтесь и пригласите специалиста франчайзи проверить.

Работа в неверно настроенной программе может привести к серьезным дополнительным тратам на восстановление учета. Знаете примету - скупой платит дважды?

С другой стороны приятная новость: если у вас нет какой-либо особой, личной, приверженности старым версиям 1С, то эти, более современные, - проще и удобнее в повседневном использовании.

Поехали...

Настройки программы вынесены в пункт меню НСИ и администрирование . Хотя, как мы позже увидим, часть настроек выполняется непосредственно в разделах учета.

Начинаем мы с раздела:

Настройка НСИ и разделов - Предприятие

1. График работы

Здесь нам нужно обязательно заполнить График работы предприятия. Он используется в программе во многих местах, поэтому решите этот вопрос сразу.

В новой базе уже создан один график по умолчанию - "Российская Федерация". Он уже заполнен как стандартная пятидневка. Если вас он устраивает, то выбирайте его.

Если у вашей компании особый график работы, то создаем новый график.

График заполняется по производственному календарю по недельному шаблону. Заполняете недельное расписание работы компании и программа автоматически размножит его на весь год.

В контекстной справке Комплексной автоматизации (вопросик в правом верхнем углу окна) это описано очень подробно, я не буду здесь ее повторять.

2. Организации

Следующий блок флажков посвящен количеству организаций:

Если у вас несколько организаций, то, очевидно, вам нужно поставить соответствующий флажок. Иначе в документах даже не будет такого реквизита.

Так же настройка нескольких организаций требуется, если у вас будут обособленные подразделения на отдельном балансе.

Но, несколько организаций следует также установить и в том случае, если вы планируете вести операции по Управленческой организации.

Управленческая организация - что это за зверь? Так в новых конфигурациях 1С решен вопрос с возможным наличием операций, учитываемых исключительно в целях управленческого учета.

Тонкость в том, что вопросы различий экономического смысла одних и тех же операций в целях того или иного учета решается в программе на уровне аналитики операций. Для этого Управленческая организация не нужна. Управленческая организация позволяет учесть операции, которые не должны отражаться в регламентированном учете совсем.

Поразмышляйте над этим аспектом вашего учета самостоятельно - нужно вам или нет, а мы идем дальше.

3. Классификация задолженности

Следующий блок определяет возможность классифицировать просроченную дебиторскую задолженность разными способами.

Вот, например, как предполагается классифицировать задолженность по умолчанию:

Не всем подойдет. Как правило, может понадобиться для разных пользователей детализировать задолженность по разному. Поэтому я ставлю флажок всегда.

4. Валюты

Последний блок отвечает за валюты. По умолчанию многовалютный учет не установлен. Валютой регламентированного и управленческого учета является рубль и изменить его нельзя - не на что.

Если требуется другая валюта - для любых целей:

• экспортные и импортные операции
• расчеты в условных единицах
• отдельная валюта управленческого учета

то в этих случаях, устанавливаете флаг Несколько валют.Здесь же можно ввести сами валюты. Но можно сделать это и позже, когда возникнет потребность.

В отличие от предыдущего поколения программ 1С валюта управленческого учета может быть изменена и при наличии документов в базе. Комплексная 2 хоть и повозмущается, но позволит изменить валюту. Правда, ответственность за последствия такого изменения остается на пользователях.

Сделать Online-заказ

Мониторинг и анализ эффективности для руководителей.

«Монитор эффективности» позволяет руководителю бизнеса охватить «всё одним взглядом» - с помощью ключевых показателей эффективности (KPI), которые рассчитываются на основе заданной информации. В состав прикладного решения по автоматизации 1C включен набор из 50-ти «преднастроенных» показателей KPI. Возможна быстрая разработка новых показателей.

Отчет позволяет:

• охватить весь бизнес "одним взглядом";
• своевременно выявить отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
• уточнить предоставляемую информацию;
• использовать комплект показателей эффективности, поставляемый в составе демонстрационной базы;
• быстро разрабатывать новые показатели эффективности;
• настроить несколько вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.

Демонстрационная база конфигурации содержит 42 готовых показателя эффективности, которые можно загрузить в рабочую базу предприятия при помощи встроенного обмена данными. В то же время встроенный механизм отчета позволяет легко добавлять новые показатели эффективности, необходимые конкретному предприятию.

Управление торговлей

Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:

• планирование продаж и планирование закупок;
• управление отношениями с клиентами (CRM);
• управление поставками и запасами;
• управление взаиморасчетами с контрагентами.

Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия. Конфигурация поддерживает следующие разновидности торговли: оптовую торговлю (продажу в кредит, продажу по предоплате, торговлю по заказам), розничную торговлю (продажи в торговом зале и удаленных неавтоматизированных точках), комиссионную торговлю (включая прием и передачу товаров на реализацию, а также субкомиссию).

Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа становится все более важным аспектом деятельности предприятий. Функционал управления заказами, реализованный в конфигурации, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений предприятия в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.

Эффективность торговли зависит от политики ценообразования. Механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Конфигурация имеет следующие функциональные возможности:

• построение различных схем формирования цен и скидок;
• контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
• хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
• сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
• использование накопительных скидок по дисконтным картам.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю. Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками.
Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.
Обеспечивается автоматическое отражение торговых операций в подсистеме бухгалтерского учета.
В редакции 1.3 функциональность управления торговлей доступна в режиме тонкого клиента и веб-клиента.

Управление поставками и запасами

Материальные потоки являются основой хозяйственной деятельности торгового или производственного предприятия. Рациональное управление товарно-материальными ценностями, минимизация складских запасов в сочетании с гарантированным обеспечением хозяйственной деятельности являются залогом эффективной деятельности предприятия. Использование функционала управления запасами позволяет эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур.

В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.

Прикладное решение позволяет:

• управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
• детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку заказов покупателей (товаров в накладных) на складе;
• учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;
• контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• учитывать ГТД и страну происхождения;
• комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности;
• резервировать товарно-материальные ценности.

Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно.

Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).

Средства статистического анализа запасов позволяют оценить привлекательность каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

Функциональность управления поставками и запасами доступна в режиме тонкого клиента и веб-клиента.

Учет производства

В конфигурации "Комплексная автоматизация" поддерживается "упрощенный" учет производства, которые позволяет без использования сложных механизмов (в частности, сложных алгоритмов распределения затрат, посменного планирования, определения лимитов отпуска материалов и пр.) обеспечить учет производственных процессов от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Прикладное решение предоставляет следующие возможности:

• ведение массивов нормативно"справочной информации, необходимых для учета готовой продукции;
• планирование и учет выпуска готовой продукции;
• учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
• учет брака;
• учет спецодежды и спецоснастки;
• учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

В конце месяца по данным инвентаризации указываются остатки незавершенного производства. Завершающей операцией месяца в производственном учете является расчет фактической себестоимости выпущенной продукции (полуфабрикатов, услуг).

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия.
CRM - это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.

Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном: как клиент отреагировал на деловое предложение, доволен ли он качеством обслуживания, меняются ли его предпочтения со временем, насколько аккуратно он выполняет взятые на себя обязательства и, в конечном итоге, сколько дохода клиент приносит (или мог бы принести) предприятию. Отслеживаются все стадии отношений с клиентом. Тщательно улавливаются признаки опасного ухудшения отношений, поскольку, как известно, на конкурентном рынке затраты на привлечение нового клиента на порядок превышают затраты на удержание имеющегося клиента.

Концепция CRM предусматривает гармоничное сочетание формального подхода и индивидуального отношения к каждому клиенту. Но если количество активных клиентов предприятия измеряется в десятках или сотнях, а количество потенциальных клиентов - соответственно в сотнях или тысячах, то полная реализация концепции CRM приведет к накоплению огромных массивов информации, работать с которыми без привлечения специальных средств автоматизации будет просто невозможно.

Конфигурация содержит средства автоматизации концепции CRM. Функциональные возможности конфигурации позволяют предприятию успешно управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.
Предусматривается регистрация всех действий по заключению и исполнению сделок, регистрация всех контактов с контрагентами, как реальными, так и потенциальными.

Конфигурация позволяет делать следующее:

• использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
• хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
• регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
• автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами и других событиях (в частности, о днях рождения контактных лиц);
• планировать рабочее время и контролировать рабочие планы работников;
• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
• регистрировать каждое обращение потенциального клиента и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
• оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
• проводить интегрированный анализ отношений с клиентами;
• проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
• анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций.

Автоматизированные механизмы управления отношениями с клиентами можно использовать не только как эффективное орудие в конкурентной борьбе за выгодных клиентов. Предоставляется хранилище информации о контрагентах предприятиях с удобными средствами доступа. Сотрудник, принявший звонок незнакомого ему клиента, может прямо в процессе телефонного разговора войти в курс дела, оперативно пролистав сведения о клиенте и о последних контактах с ним на экране своего компьютера.

Возможности конфигурации по управлению отношениями с клиентами могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия.

Управление основными средствами

Разумное управление основными средствами и другими внеоборотными активами представляет собой важнейший элемент стратегии достижения долгосрочной эффективности бизнеса.

В конфигурации предусмотрен учет следующих видов долгосрочных материальных активов:

• оборудование, поступившее на предприятие и не переданного в эксплуатацию;
• оборудование, переданное в монтаж;
• объекты строительства;
• основные средства.

Предоставляются следующие ключевые возможности:

• автоматизация операций по учету оборудования и основных средств;
• учет затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ;
• учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств;
• формирование отчетности по необходимым разрезам;
• отражение операций с оборудованием и основными средствами в бухгалтерском учете;
• начисление амортизации для целей налогового учета по налогу на прибыль и формирование регистров налогового учета.

В конфигурации автоматизированы все типовые операции учета основных средств:

• принятие основного средства к учету;
• контроль перемещений и инвентаризация;
• начисление амортизации;
• изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
• учет фактической выработки основных средств;
• перемещение, модернизация, списание и продажа основных средств.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:

• линейный способ;
• пропорционально объему выработки;
• по единым нормам амортизационных отчислений;
• способ уменьшаемого остатка;
• по сумме чисел лет срока полезного использования;
• по индивидуальному графику амортизации.

Для основных средств с сезонным характером эксплуатации можно указать необходимость применения графика распределения суммы годовой амортизации по месяцам.
Конфигурация позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов требует качественного планирования технического обслуживания и ремонта основных средств предприятия. Для решения этой задачи конфигурация предоставляет следующие возможности:

• ведение нормативной базы для обслуживания основных средств;
• планирование обслуживания основных средств и ресурсов для его проведения;
• учет результатов проведенного обслуживания основных средств;
• анализ отклонения в сроках и объемах обслуживания основных средств.

Планирование

Планирование является одним из важнейших условий организации эффективной работы предприятия. Планирование охватывает основные направления хозяйственной деятельности - продажи, закупки, производство, управление денежными средствами во взаимодействии между собой. Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия
Планирование заключается в установлении целей деятельности предприятия на определенный период времени, определение путей реализации поставленных целей, ресурсного обеспечения. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей предприятия.
В процессе планирования составляется совокупность планов по направлениям деятельности, которые охватывают важнейшие подразделения предприятия. Планирование является одним из наиболее результативных способов снижения издержек. Кроме того, планирование - это средство координации деятельности подразделений предприятия.

В результате удается снизить уровень простоя оборудования и специалистов, сократить сроки выполнения заказов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым, в целом повысить эффективность работы предприятия.

Реализованные в конфигурации механизмы планирования обеспечивают:

• сценарное планирование для выработки различных вариантов развития предприятия;
• фиксацию распланированных данных для защиты от изменения (по сценариям и периодам).

Конфигурация предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. Составлять планы удобно в следующей последовательности: в первую очередь составляется план продаж, затем - план производства, в последнюю очередь - план закупок.

Управление денежными средствами

Неотъемлемое условие эффективного существования предприятия в современной конкурентной среде - создание эффективного механизма управления денежными потоками, обеспечивающего формирование оперативной и достоверной информации, регулирование взаиморасчетов, повышение платежной дисциплины и, в конечном итоге, ускорение оборачиваемости денежных средств.

Конфигурация содержит средства автоматизированного управления денежными средствами предприятия, которые выполняет следующие основные функции:

• оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;
• оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия;
• прогнозное планирование денежных средств.

В рамках функционала управления денежных средств ведется оперативный финансовый план - платежный календарь. Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. Платежный календарь составляется с детализацией до мест хранения денежных средств - банковских счетов и касс предприятия. При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость - достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.

В конфигурации формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент банка", контролируются финансовые потоки, контролируется наличие денежных средств в местах хранения. Предусмотрена возможность денежных расчетов в иностранных валютах.

Бухгалтерский учет

Вся хозяйственная деятельность предприятия находит свое отражение в бухгалтерском учете. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в конфигурации, полностью соответствуют российскому законодательству и в то же время обеспечивают потребности бизнеса.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. №94н. Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного учета позволяют учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования. В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В конфигурации функции проводки расширены: проводка может использоваться для отражения хозяйственных операций также и в аналитическом учете. Это достигается путем использования в проводке дополнительных реквизитов - субконто.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам:

• операции по банку и кассе;
• основные средства и нематериальные активы;
• учет материалов, товаров, продукции;
• учет затрат и расчет себестоимости;
• валютные операции;
• расчеты с организациями;
• расчеты с подотчетными лицами;
• расчеты с персоналом по оплате труда;
• расчеты с бюджетом.

Расчет заработной платы

Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Кроме того, в используемых методах оплаты труда должны соблюдаться требования законодательства.

Прикладное решение обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

Прикладное решение полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, включая расчеты по оплате больничных листов и отпусков и формирование документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия. Схема основных движений данных при расчете зарплаты показана ниже.

В расчете заработной платы можно выделить следующие этапы.

• Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний
• В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.).
• После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.

Прикладное решение обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

Управление персоналом

Прикладное решение является автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия. Решение помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры, устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.

Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:

• планирование потребностей в персонале;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
• кадровый учет и анализ кадрового состава;
• анализ уровня и причин текучести кадров;
• ведение регламентированного документооборота.

Автоматизация управления персоналом полезна всем работникам предприятия.

• Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
• Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
• Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.

Управленческая отчетность

Для эффективного управления предприятием нужно иметь полное представление о его деятельности. Система отчетности конфигурации обеспечивает эффективную обработку огромных массивов разнообразных сведений с целью представления их в обобщенном и сопоставимом виде, пригодном для анализа и принятия управленческих решений. Конфигурация обеспечивает построение разнообразных отчетов, предназначенных для анализа всех аспектов деятельности предприятия. Отчеты представляют собой мощное и гибкое средство средство отбора, обобщения и группировки данных, содержащихся в информационной базе. Пользователь может не только распечатать отчет, но и работать с ним как с интерактивным документом - изменить его параметры, перестроить, сформировать дополнительный отчет на основании отдельных документов уже сформированного отчета.

Журнал «Складской комплекс»

В настоящее время на рынке существует большое количество решений для автоматизации склада на технологической платформе «1С:Предприятие», разработанной фирмой «1С». В данной статье мы попытаемся разобраться, почему именно эта платформа используется в качестве базовой и какие решения разработаны, чтобы автоматизировать процесс управления технологическими процессами современного складского комплекса площадью от нескольких сотен до нескольких десятков тысяч квадратных метров.

Эволюция программ «1С» и типовые решения

Исторически со словом «1С» ассоциируется много различных решений, но, в первую очередь, это программа «1С:Бухгалтерия» для автоматизации бухгалтерского учета. Уже более 10 лет развивается это направление фирмы «1С». Компьютерные программы для бухгалтерского учета востребованы в предприятиях различных размеров, форм собственности, отраслевой направленности и фактически стали российским стандартом автоматизации бухгалтерского учета. Это исторически привело к более широкому пониманию фирмой «1С» реальных потребностей предприятий в автоматизации различных участков учета и управления.

Слово «1С:Предприятие» стало носить более широкий смысл, чем изначально «1С:Бухгалтерия». Попытаемся разобраться, что представляет собой «1С:Предприятие». С одной стороны, это технологическая платформа - то, что объединяет все прикладные решения для автоматизации учета и управления, где есть слово «1С». По аналогии с операционной системой для персональных компьютеров, «1С: Предприятие» можно назвать операционной системой автоматизации учета и управления предприятий. Это и среда, и инструмент для разработчиков программного обеспечения со специальным макроязыком, на котором программы разрабатываются и дорабатываются под конкретные задачи предприятия. С другой стороны, «1С:Предприятие» является системой программ - прикладных решений на этой самой платформе.

«1С:Предприятие» - открытая система и интегрируется практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных. Важным качеством решений для платформы «1С:Предприятие» является масштабируемость - от персонального однопользовательского варианта, до больших рабочих групп и предприятий. Навязываемые рядом именитых зарубежных конкурентов фирмы «1С» стереотипы о том, что «1С:Предприятие» - «для маленьких», постепенно становятся мифом. Так, в послужном списке компании AXELOT, одного из партнеров фирмы «1С», имеется проект автоматизации управления материально-техническим обеспечением одного из лидеров российской энергетики ОАО «Иркутскэнерго», в ходе которого успешно автоматизировано 400 рабочих мест, причем в едином информационном пространстве. Для достижения подобных результатов повышение производительности системы достигается средствами платформы, прикладные решения не требуют доработки при увеличении количества одновременно работающих пользователей. Есть модные зарубежные аббревиатуры, а есть суть вопроса. Чем по сути отличается ERP (enterprise resource planning) от систем учета и управления предприятиями? Попробуйте найти отличие между WMS (warehouse management system) и системой учета и управления складом.

Наиболее типовые, общие решения на платформе «1С: Предприятие» разрабатывает сама фирма «1С», к ним относятся «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1C:Зарплата и Управление Персоналом» и « ». Остановимся на них поподробнее.

«1С:Бухгалтерия» - универсальная программа для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, оказание услуг, производство и т.д.

Прикладное решение «1С:Управление торговлей» комплексно решает задачи управленческого и оперативного учета, анализа и планирования, автоматизирует торговые, финансовые и складские операции.

Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом» предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение, в котором учтены и требования законодательства, и реальная практика работы предприятий, а также мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом.

Наиболее полную реализацию функциональных возможностей системы программ «1С:Предприятие» представляет прикладное решение «1С:Управление производственным предприятием». Оно создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия по всем основным бизнес-процессам. На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. При этом четко разграничивается доступ к хранимым сведениям и возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников. Все данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Например, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование, а при регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.

Прикладное решение «1C:Управление производственным предприятием» предоставляет широкие возможности и инструменты для анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании, средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек и автоматизированных рабочих мест. В настоящее время более 800 000 организаций использует для автоматизации своей деятельности различные продукты, входящие в систему программ «1С:Предприятие».

Отраслевые и специализированные решения для автоматизации склада на 1С

В дополнение к наиболее типовым решениям в семействе программ «1С» существуют также отраслевые и специализированные решения. Это решения в области логистики, производства, транспорта, страхования, строительства, управления персоналом и др.

Для многих предприятий, которые испытывают потребность в , на 1С:Предприятие разработаны различные программные продукты. Эти решения позволяют существенно повысить эффективность работы современного складского комплекса, в том числе:

• оптимизировать использование площади склада;
• повысить точность учета товара;
• сократить время проведения всех складских операций;
• сократить затраты на хранение товара на складе;
• избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара;
• сократить количество ошибочных складских операций;
• уменьшить зависимость и потери от «человеческого фактора».

Среди компаний, разработавших собственные отраслевые продукты в области складской логистики на платформе «1С:Предприятие», можно выделить компании «Штрих-М», «Созвездие», «ИТ-Решения» и AXELOT. Решение (в сложившемся сленге «1С» - «конфигурация») «ШТРИХ-М: Автоматизация склада v.1.0» компании «Штрих-М» разработано для предыдущей версии технологической платформы - «1С:Предприятие 7.7» (в настоящее время с учетом 6-летнего опыта применения «1С:Предприятие 7.7» фирмой «1С» создана и используется платформа «1С:Предприятие 8»). Конфигурация позволяет осуществить автоматизацию складского учета, организацию складского учета, вести карточки складского учета, оформлять бланки складского учета, исходя из правил и инструкции по складскому учету, осуществлять проведение инвентаризации. «ШТРИХ-М: Автоматизация склада v.1.0» позволяет получать из других систем автоматизации заявки на приемку товара и его отгрузку, а также задания на переупаковку, формирование наборов (комплектацию), списание и пр. складские операции, отражаемые в системе автоматизации склада, передавать в другие системы автоматизации данные о фактических движениях товаров на складе.

Нужно также отметить программу «Штрих-М: Склад - Мобильное рабочее место», предназначенную для решения задач сбора данных с помощью мобильных терминалов (или КПК). Эта программа может использоваться с любой из следующих компонент «1С:Предприятие 7.7» - «Оперативный учет», «Бухгалтерский учет», «Расчет». Программа также поддерживается в конфигурации «ШТРИХ_М: Автоматизация склада», все части программы не подлежат изменению пользователем.

Программное решение «Партионный учет в управлении запасами» фирмы «Созвездие» представляет собой сервис для получения корректных данных партионного учета. Решение работает с партиями товаров на складах всех видов учета (УУ, БУ, НУ). Обработка может установить текущую границу последовательности на заданный документ, проводит документы в немонопольном режиме с границы последовательности до указанного момента. Можно настроить автоматический запуск обработки в указанное время, а также прекращение ее работы по расписанию. Такой вариант подходит для использования программы в ночное, нерабочее время. Для функционирования программы в рабочие часы можно указать интервал времени между проведением отдельных документов. Программное решение «Партионный учет в управлении запасами» предназначено для работы с конфигурациями «Управление производственным предприятием» и «Управление торговлей» системы программ «1С:Предприятие 8». Решение является полностью открытым для изменений, защита отсутствует.

Программный продукт «IT-Решение: Управление запасами розничной сети» компании «ИТ-Решения» предназначен для расчета количества товаров, необходимого для обеспечения запасов в неавтоматизированных торговых точках. Подсистема представляет собой несколько объектов конфигурации, основным из которых является документ «Распределение товаров в сеть», который позволяет произвести расчет необходимого для перемещения в неавтоматизированные торговые точки количества товаров. Подсистема предоставляет пользователю возможность вывода следующих печатных форм документа «Распределение товаров в сеть»: «ТОРГ_13: утвержденная форма накладной на внутреннее перемещение» и «Печать формы для отгрузки с разбивкой по маршрутам/сортировщикам: форма отгрузочной ведомости, отражающая номенклатуру, сгруппированную по маршрутам/сортировщикам». Прикладной программный продукт «IT-Решение: Управление запасами розничной сети» не только используется совместно с типовым решением «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», но и представлен в открытом для изменения виде для разработки более функциональной системы.

Нужно отметить, что часть решений по автоматизации склада на платформе «1С:Предприятие» являются тиражными, а часть «заказными». Под заказными понимаются конкретные настройки и программные дополнения «1С:Предприятие» под специфические нужды конкретного предприятия. Тиражные продукты распространяются в коммерческой упаковке, фирма «1С» может отмечать такие решения специальным знаком «1С:Совместимо». Ограниченное число тиражных продуктов отражают в своей функциональности наиболее широкие, типовые потребности, такие решения «1С» отмечает более высоким статусом «1С:Совместно», что, по сути, означает совместную разработку и продвижение продукта с партнером-разработчиком программного решения. Как правило, у «1С» может быть только один совместный продукт в конкретной отраслевой направленности.

В области складской логистики таким совместным решением является разработка фирмы «1С» и компании AXELOT « ». Многочисленные успешные внедрения системы (в настоящее время зарегистрировано 229 предприятий-пользователей в 50 городах России) подтверждают, что она может эффективно использоваться на складе любого размера и типа - от небольшого магазина до крупного распределительного центра или склада готовой продукции крупного промышленного предприятия в самых разных отраслях. Система обеспечивает адресный учет на складе и автоматизацию всех основных складских бизнес-процессов - приемки, размещения, отбора, отгрузки, инвентаризации товара. Также стоит отметить наличие в тиражной версии этой системы автоматизированного принятия решений модуля для склада ответственного хранения. «1С-Логистика:Управление складом» позволяет вести учет товара и операций в разрезе владельцев, рассчитывать стоимость оказанных услуг по различным категориям. В дополнение к учетным функциям система обеспечивает управление складом в реальном времени с использованием технологии штрих-кодирования и радиотерминалов сбора данных.

Отличительной чертой системы является легкость и простота адаптации к условиям работы практически любого складского комплекса, специфике его технологических и организационных требований, что достигается с помощью гибких параметрических настроек без участия программистов.

В настоящее время планируется выпуск транспортного решения « », которое будет расширять линейку логистических разработок AXELOT для системы программ «1С:Предприятие 8».

Очень важным фактором является открытость упомянутых прикладных и отраслевых решений для «1С:Предприятие» - пользователи системы могут применять те же инструментальные средства, что и разработчики «1С» и других компаний, разрабатывающих тиражные решения. Они могут ознакомиться со всеми деталями структуры и бизнес-логики прикладного решения, например, как учитываются скидки, как учитывается наличие товаров на складе и т.п., и при необходимости самостоятельно и без дополнительных расходов на доработку вмешаться и оперативно внести необходимые изменения.

Нужно также отметить, что ценовая политика фирмы «1С» изначально продумывалась с ориентацией на массовый рынок систем автоматизации предприятий, т.е. в отличие от большого числа зарубежных логистических систем, которые доступны только предприятиям со значительным бюджетом, стоимость программных продуктов «1С» является доступной для большинства предприятий. Ставший уже историей девиз фирмы «1С» девяностых годов прошлого века «Доступно и всерьез» вполне актуален для логистических систем и сегодня.

Дарья Любовина, руководитель проектов компании AXELOT

В 2012 году компании «1С» и «AXELOT» вывели на рынок совместный продукт«1С: Предприятие 8 WMS Логистика Управление складом». Эта программа представляет собой параметрически настраиваемую систему, предназначенную для управления складскими операциями в реальном времени. Спрос на внедрение приложения «1С WMS Управление складом» продолжает оставаться стабильно высоким, благодаря его широким возможностям и их постоянному обновлению разработчиками.

Кому будет интересна программа «1С: WMS Логистика»?

Основные разделы программы

Интерфейс WMS системы управления складом от 1С выглядит очень доступно.

Главными его разделами являются:

1. Складской учет.
2. Приемка.
3. Отбор, отгрузка.
4. Управление двором.
5. Журналирование.
6. 3D Склад.
7. Световые технологии.
8. Общие параметры.
9. Нормативно-справочная информация.
10. Биллинг.
11. Управление ресурсами.
12. Классификация АВС.
13. Обмен данными.
14. Органайзер.
15. Работа с файлами.
16. Сервер печати.

При установке системы можно настраивать отображение только необходимых для сотрудника разделов. Это позволяет разграничивать доступ к программе, в зависимости от служебных обязанностей.

Риски внедрения WMS систем

Программа «1С: Предприятие 8 WMS Логистика Управление складом» не является универсальным лекарством от проблемы неорганизованного учета. Компании, решившие приобрести этот продукт, должны понимать, что технологии не смогут заставить работать ленивых грузчиков или увеличить максимальную производительность складской техники и оборудования.

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты: